La certification Qualiopi est devenue un élément incontournable pour les organismes de formation souhaitant proposer des formations éligibles aux financements publics et mutualisés. Elle garantit la qualité des prestations et la conformité aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).

Dans cet article, nous détaillons les critères essentiels pour obtenir la certification Qualiopi, le processus de certification et les meilleures pratiques pour réussir votre audit.

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est une obligation légale depuis le 1er janvier 2022 pour tous les organismes souhaitant accéder aux fonds de formation publics et mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi, etc.). Elle remplace les labels qualité précédents et vise à renforcer la transparence et la qualité des formations en France.

Quels sont les organismes concernés ?

Tous les prestataires de formation (centres de formation, indépendants, CFA, VAE, bilans de compétences) doivent être certifiés pour bénéficier des financements publics.

Quels sont les avantages de la certification Qualiopi ?

• Accès aux financements publics et mutualisés
• Gage de qualité et de sérieux pour les apprenants et financeurs
• Valorisation de l’organisme de formation sur le marché

Les 7 critères du Référentiel National Qualité pour Qualiopi

Pour être certifié Qualiopi, un organisme de formation doit répondre à 7 critères qualité basés sur 32 indicateurs d’évaluation.

Critère 1 : Communiquer sur l’offre de formation

L’organisme doit fournir des informations claires, accessibles et précises sur ses formations :
✅ Programme détaillé
✅ Objectifs pédagogiques
✅ Publics concernés
✅ Modalités pédagogiques et techniques
✅ Tarifs et modalités de financement

Critère 2 : Concevoir des formations adaptées aux besoins des bénéficiaires

L’organisme doit démontrer que ses formations sont construites en fonction des besoins des apprenants et des entreprises :
✅ Identification des prérequis
✅ Définition des objectifs pédagogiques précis
✅ Adaptation des contenus aux attentes du marché

Critère 3 : Mettre en œuvre des moyens pédagogiques et techniques adaptés

Les formations doivent être dispensées avec des moyens humains, techniques et pédagogiques adéquats :
✅ Formateurs qualifiés
✅ Supports pédagogiques adaptés
✅ Outils numériques et équipements nécessaires

Critère 4 : Former des formateurs qualifiés et compétents

Les formateurs doivent posséder les compétences pédagogiques et techniques nécessaires :
✅ Expérience et certifications des formateurs
✅ Développement des compétences et mise à jour des connaissances

Critère 5 : Accompagner et suivre les apprenants tout au long de leur parcours

L’accompagnement des apprenants doit être structuré et permettre une évaluation efficace :
✅ Évaluation des acquis et des compétences
✅ Suivi post-formation
✅ Mesures correctives en cas de difficultés

Critère 6 : Garantir l’amélioration continue de l’organisme de formation

Un dispositif d’amélioration continue doit être mis en place pour assurer la qualité des formations :
✅ Collecte et analyse des retours des apprenants et financeurs
✅ Mise en œuvre d’actions correctives et préventives
✅ Suivi des indicateurs de performance

Critère 7 : Prendre en compte les spécificités des publics en situation de handicap

L’organisme doit garantir l’accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap :
✅ Adaptation des modalités pédagogiques
✅ Mise en place de solutions techniques et humaines

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

L’obtention de la certification Qualiopi suit plusieurs étapes :

1. Se préparer à l’audit Qualiopi

📌 Étudier le Référentiel National Qualité
📌 Réaliser un auto-diagnostic de conformité
📌 Mettre en place des procédures internes documentées

2. Choisir un organisme certificateur

Les organismes accrédités par le Cofrac (Comité Français d’Accréditation) réalisent l’audit. Parmi eux :
✅ Bureau Veritas
✅ ICPF
✅ AFNOR Certification

3. Passer l’audit initial Qualiopi

📌 Un auditeur externe vérifie la conformité aux 7 critères Qualiopi
📌 Un rapport d’audit est établi avec des éventuelles non-conformités
📌 Un plan d’actions correctives peut être demandé avant la certification

4. Recevoir la certification Qualiopi

Si l’organisme est conforme, il reçoit son certificat Qualiopi valable 3 ans.

5. Réaliser un audit de surveillance

🔎 Un audit de suivi est obligatoire entre 14 et 22 mois après l’audit initial pour maintenir la certification.

Combien coûte la certification Qualiopi ?

Le coût varie en fonction de la taille et du type d’organisme :

📌 Petits organismes (1 à 5 formateurs) : entre 900 et 1 500 €
📌 Structures moyennes : entre 1 500 et 3 000 €
📌 Grands organismes : jusqu’à 5 000 €

💡 Des aides peuvent être obtenues via les OPCO et le FNE-Formation.

Réussir sa certification Qualiopi avec les kits de support pédagogique

Pourquoi utiliser des kits de support pédagogique pour réussir Qualiopi ?

L’obtention de la certification Qualiopi implique de structurer son offre de formation et de répondre précisément aux exigences du Référentiel National Qualité. Les kits de Support Pédagogique^® offrent des outils clés en main pour :

• Gagner du temps : nos modèles de formation pour structurer vos procédures et répondre aux indicateurs.
• Faciliter la conformité : nos formations sont construites selon les modalités pédagogique imposées par les exigences Qualiopi.
• Optimiser la gestion documentaire : profiter d’un cadre avec des formations construites de la même façon, incluant toutes les méthodes de suivi, d’évaluation et d’amélioration continue.
• Assurer la réussite de l’audit : aucune mauvaise surprise ! votre catalogue de formation est exactement ce qui est attendu par les évaluateurs pour obtenir votre certification.
• Valoriser son organisme de formation : une meilleure organisation et une structure bien définie améliorent l’image de l’organisme auprès des apprenants et financeurs.

💡 Astuce : L’utilisation des kits de formation Support Pédagogique^® sont conformes aux exigences de la certification Qualiopi. Nos support de formation respectent les objectifs et méthodes pédagogiques imposés et permettent d’éviter les erreurs courantes afin de sécuriser sa démarche de certification en toute sérénité.

La certification Qualiopi est une démarche exigeante mais essentielle pour les organismes de formation souhaitant garantir la qualité et l’accès aux financements publics. Une bonne préparation, un suivi rigoureux des 7 critères Qualiopi, et un audit bien préparé permettent d’obtenir la certification sans difficultés. Bonne nouvelle ! Avec nos kit prêt à l’emploi, Support pédagogique^® est votre meilleur allié pour obtenir votre certification Qualiopi ! Explorez notre catalogues et toutes nos formations disponibles pour accélérer votre certification ! 🚀